网络信息中心办事清单

发布时间：2018-07-25浏览次数：293

面向师生、部处办事事项清单表（A类）

报送部处：（网络信息中心） 负责人签字：

序号	办事事项名称	主要面向服务对象（教师，学生，学院或部门）	是否有工作流程图或办事步骤图	是否有申请表或审批表，如若有具体名称请填写	办理期限	政策文件依据	责任科室	具体办理人员			是否已开通网上办理功能？
序号	办事事项名称	主要面向服务对象（教师，学生，学院或部门）	是否有工作流程图或办事步骤图	是否有申请表或审批表，如若有具体名称请填写	办理期限	政策文件依据	责任科室	姓名	联系方式	办公地址	是否已开通网上办理功能？
1	教学区网络故障维修服务	教师、学生、学院、部门	是		当天响应			徐明月		3教617
2	专项活动网络支撑服务	学院、部门	是		依活动情况，至少提前一周告知			徐明月		3教617
3	教学区固定电话运维服务	学院、部门	是		当天响应			赵建明		3教114
4	教室多媒体设备故障维修服务		是		当天响应			陈全喜
5	二级域名配置服务	学院、部门	是	二级网站申请表	依开发进程而定			陆云		3教617
6	网站站群运维服务	学院、部门	是		依开发进程而定			温欢欢		3教617
7	在校师生邮箱运维服务	教师、学生、学院、部门	是		当天响应			温欢欢		3教617	是
8	数字校园平台账号服务	学院、部门	是		当天					3教617

面向师生、部处办事事项清单表（B类）

报送部处：（网络信息中心） 负责人签字：

序号	办事事项名称	主要面向服务对象（教师，学生，学院或部门）	是否有工作流程图或办事步骤图	是否有申请表或审批表，如若有具体名称请填写	办理期限	政策文件依据	责任科室	具体办理人员			是否已开通网上办理功能？
序号	办事事项名称	主要面向服务对象（教师，学生，学院或部门）	是否有工作流程图或办事步骤图	是否有申请表或审批表，如若有具体名称请填写	办理期限	政策文件依据	责任科室	姓名	联系方式	办公地址	是否已开通网上办理功能？
1	在线办事大厅系统（流程）集成服务	学院、部门	是		依开发进程而定
2	数据接口接入服务	学院、部门	是		依开发进程而定			罗明		3教617
3	信息系统集成接入数字校园平台服务	学院、部门	是		依开发进程而定			罗明		3教617
4	实验室智能门禁系统技术支持服务	学院、部门	是	实验室智能门禁安装申请表、实验室智能门禁安装验收单	依工期而定			玉毳		3教617
5	一卡通系统对接服务	学院、部门	是		依开发进程而定			罗明		3教617
6	新生一卡通数据处理及制卡流程	学院、部门	是		20个工作日			玉毳		3教617
7	多媒体设施专项支撑服务	学院、部门	是		提前1-2天告知			陈军相
8	保密安全技术支撑服务	保密相关学院、部门	否					陆云		3教617
9	办公短信系统运维服务	学院、部门	否		当天					3教617
10	VPN服务	教师、学院、部门	否		当天响应
11	专用网络配置服务	学院、部门	是		1-2个工作日			徐明月

附件3：

面向师生、部处办事事项清单表（A类-样本）

报送部处：学校办公室负责人签字：

序号	办事事项名称	主要面向服务对象（教师，学生，学院或部门）	是否有工作流程图或办事步骤图	是否有申请表或审批表，如若有具体名称请填写	办理期限	政策文件依据	责任科室	具体办理人员			是否已开通网上办理功能？
序号	办事事项名称	主要面向服务对象（教师，学生，学院或部门）	是否有工作流程图或办事步骤图	是否有申请表或审批表，如若有具体名称请填写	办理期限	政策文件依据	责任科室	姓名	联系方式	办公地址	是否已开通网上办理功能？
事例一	党委会议题收集事宜	部门	是	党委会议题报告单	两个工作日	《杭州电子科技大学党委、行政会议制度》（杭电办[2017]71号）	机要科	范红丹	86915074	行政楼602	否
事例二	校长办公会议题收集事宜	部门	是	校长办公会议题报告单	两个工作日	《杭州电子科技大学党委、行政会议制度》（杭电办[2017]71号）	机要科	齐敏敏	86915074	行政楼608	否
事例三	学校发文处理事宜	部门	是	杭州电子科技大学发文稿头	三个工作日	《杭州电子科技大学部门学院简称与部门发文字号编制规定》（杭电办[2016]88号）	文秘科	周巧红侯晓吻	86878526	行政楼513	否
事例四	用印事宜	教师，学生，学院，部门	是	用印申请表	当天	《杭州电子科技大学印章使用管理规定》（杭电办[2006]69号）	机要科	曹琳	86915186	行政楼619	否
事例五	合同审核处理事宜	教师，学院，部门	是	合同审批单、合同会审单、涉法文书法律顾问审查申请表	五个工作日	《杭州电子科技大学合同管理办法》（杭电办[2017]190号）	综合科	姜彩虹	86915077	行政楼510	否

附件4：

面向师生、部处办事事项清单表（B类-样本）

报送部处：学校办公室负责人签字：

序号	办事事项名称	主要面向服务对象（教师，学生，学院或部门）	是否有工作流程图或办事步骤图	是否有申请表或审批表，如若有具体名称请填写	办理期限	政策文件依据	责任科室	具体办理人员			是否已开通网上办理功能？
序号	办事事项名称	主要面向服务对象（教师，学生，学院或部门）	是否有工作流程图或办事步骤图	是否有申请表或审批表，如若有具体名称请填写	办理期限	政策文件依据	责任科室	姓名	联系方式	办公地址	是否已开通网上办理功能？
事例一	行政楼会议室借用	部门	否	否	当天	无	综合科	刘佳茵	87713575	行政楼510	否
事例二	行政楼LED屏幕使用	部门	否	否	当天	无	综合科	李廷	86915073	行政楼 618	否
事例三	文印服务	教师，学生，学院或部门	否	否	当天	无	文印室	齐敏敏	86915074	行政楼608	否

附件5：

学校机关部处办事事项流程图（样本）

附件6：

学校机关部处办事事项步骤说明（样本）

合同审批办事步骤说明

步骤1：承办部门起草合同文本，并填写合同审批表（发起）。

步骤2：出具承办部门意见（各院处负责人），其中涉及多部门的合同，相关部门进行会签（负责人）。

步骤3：相关学院、部门负责人审核、签字（盖学院、部门公章）。

步骤4：归口管理部门审核（负责人）。

步骤5：如需法务审查，填写涉法文书法律顾问审查单，由法律顾问反馈审核意见。

步骤6：涉及重大事项合同需经学校领导签字审核。

步骤7：归口管理部门编号登记、归档管理。