各位老师、同学：
建党100周年在即，请全体师生务必注意邮箱中避免存放敏感和涉密信息，5月30日前请完成本人邮箱、学院/部门的公共邮箱的安全自查工作：
1. 弱密码用户请在个人信息中进行密码重置，密码强度要求为大写字母、小写字母、数字、特殊字符（建议不要用&）三种以上组合且总长度8位以上。
2. 在网页版邮箱页面右上角输入相关敏感信息关键字，如密码，搜索包含“密码”的邮件，在搜索结果的全部邮件中，若有具体密码内容请务必删除对应邮件，如有需要请另行离线备份，勿保存在邮件中，包括收件箱、发件箱、草稿箱及其他文件夹。
3. 彻底删除“已删除”中的无用邮件。
4. 清除 “垃圾邮件”中的无用邮件。
5. 清除“病毒文件夹”中的所有邮件。
6. 除“密码”、“password”、“PASSWORD”外，其他敏感和涉密关键词，请根据自身和学院/部门情况进行筛查清理对应邮件。
7. 请在平时使用邮箱的过程中注意信息安全：
收件中的链接不要随意点开；
附件为可执行文件(.exe、.com)或word文档时，不要直接打开，可先另存为后进行杀毒处理；
重要邮件请做好备份，敏感信息请勿通过邮件明文传送；
若非必要用工作邮箱，建议用其他邮箱进行网络注册或订阅，避免工作邮箱账户被垃圾邮件收集者收集；
通过设置“黑名单”或“拒收该地址”即可避免对方再给您发垃圾邮件，也可通过设置“来信分类规则”来过滤邮件内容含垃圾邮件，也可在对应邮件中进行“举报垃圾邮件”，如下图，
8.为保证账号安全，避免邮箱被破解盗用，建议开启“二次验证”和“专用密码”，具体使用说明详见智慧杭电-校园信息-常用指南-信息化专栏，或在收件箱中搜索含“二次验证”的管理员通知邮件进行了解。
网络数据中心
2021年5月20日